RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ŻŁOBKA (OGÓLNY)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych  – zwanego dalej RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) Dyrektor Żłobka „Słoneczny Zakątek” w Mońkach informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych Żłobek „Słoneczny Zakątek” w Mońkach, ul. Al. Niepodległości 16, 19 – 100 Mońki, NIP 5461317223, reprezentowany przez Dyrektora, zwany dalej Administratorem lub Żłobkiem.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pan/Pani kontaktować pod adresem e-mail: kancelaria@kuc-wisniewska.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Pana/Pani dane osobowe oraz dane osobowe dziecka będą przetwarzane:
4. w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki (w tym, w celu prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencji dziecka, działalności wychowawczej, opiekuńczej, psychologiczno-pedagogicznej, dzienników zajęć, dokumentacji badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, terapeutę pedagogicznego, lekarza lub innego specjalistę) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c, e i art. 9 ust. 2 lit b i h RODO w związku z art. 2, 3a i 10 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
5. zawarte w umowie zawieranej z rodzicem będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO w celu objęcia dziecka opieką w Żłobku oraz w celu zawarcia umowy i realizacji praw i obowiązków wynikających z tej umowy, a także w celu wypełniania obowiązków prawnych związanych z rachunkowością, podatkami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. W celu promocji Żłobka; informowania o działalności i wydarzeniach w Żłobku, utrwalania osiągnięć i umiejętności dziecka oraz w celu pamiątkowym (wykonanie fotografii / filmów z udziałem dziecka dziecka – chodzi o dane w postaci wizerunku dziecka utrwalanego  za pomocą obrazu i dźwięku podczas zabaw, uroczystości i sesji zdjęciowych na terenie Żłobka jak również publikacja wizerunku dziecka w miejscach wskazanych w treści zgody. Takie działanie wymaga zgody rodzica lub opiekunów prawnych oraz innych osób, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem) (art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a i art. 8 ust. 1 RODO).
7. W celu ochrony żywotnych interesów dziecka poprzez przekazanie przez osobę upoważnioną przez Administratora informacji o stanie zdrowia dziecka, pobytu dziecka w szpitalu lub innej placówce medycznej – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. d RODO;
8. Możemy przetwarzać Twoje dane również w celach związanych z realizacją umowy (kontrahenci), zgodnie z zasadą, która stanowi, iż przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeśli jest niezbędne w celu realizacji umowy i wiąże się z podjęciem działań także przed jej zawarciem (art. 6 ust.1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą);
9. Jeżeli zwrócisz się do nas ze skargą, wnioskiem lub jakąkolwiek inną korespondencją będziemy wówczas przetwarzać Twoje dane osobowe na gruncie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przesłanka ta będzie miała zastosowanie także wówczas, kiedy zwrócisz się do nas z wnioskiem o dostęp do informacji publicznej;
10. Ewentualnie będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) – o ile o tę zgodę poprosimy (np. na publikację wizerunku);
11. Dochodzenia/obrony przed roszczeniami, dowodowych (wykazania istnienia faktów w razie potrzeby), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
12. wypełniania innych obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, m.in. związanych z rachunkowością podatkami itp. (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
13. archiwalnych – po ustaniu celu pierwotnego, kontrolnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji  i zakresu działania archiwów zakładowych.
14. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
15. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem lub w oparciu o inny instrument prawny przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, chodzi głownie obsługę z zakresu IT, informatyczną, z zakresu niszczenia dokumentów; finansowo-księgową (Gmina Mońki).
16. inni odbiorcy, którym są udostępnianie dane osobowe, np. operatorzy pocztowi.
17. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Jednakże w przypadku udzielenia zgody na publikację wizerunku na portalu społecznościowym Facebook / aplikacji Messenger odbiorcą Państwa danych osobowych będzie właściciel portalu społecznościowego Facebook: Facebook Ireland Ltd. Państwa dane będą przekazywane przez portal Facebook poza Europejski Obszar Gospodarczy (do tzw. państwa trzeciego). Jednocześnie wskazujemy, iż właściciel portalu deklaruje, zgodność z RODO.
18. Przetwarzamy dane osobowe, przez okres niezbędny wynikający z przepisów prawa oraz określony w naszych przepisach wewnętrznych (tzw. instrukcja kancelaryjna):

– np. na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów jest to maksymalnie okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;

– jeżeli dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu dochodzenia roszczeń (w tym w postępowaniach windykacyjnych) będziemy je mogli przetwarzać w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń;

– jeżeli wyrazisz nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów np. rozpowszechniania wizerunku, wówczas będziemy je przetwarzać do czasu odwołania zgody lub do momentu realizacji celu, w którym zgoda została odebrana.

6. Posiada Pan/Pani prawo żądania od Administratora:
7. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
8. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
9. prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
10. prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
11. prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
12. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
13. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO),
14. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
15. Podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy, jeżeli podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. W pozostałym zakresie jest to dobrowolne, jednak w określnych sytuacjach konieczne do realizacji celu przetwarzania, np. w celu zawarcia umowy podanie danych jest warunkiem jej zawarcia i realizacji. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację określonych celów np. realizacji zadań statutowych, zawarcie
16. Pana/Pani dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Tutaj dowiesz się więcej na temat prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu, w przypadku gdy:

• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.